帮助你的职业——15件现在就能做的简单事

大多数你收到的职业建议总是聚焦于些大场面:如何领先,怎样“赢”,这比大多数我们所遇到的难题都要宽泛的多。事实上,正是那些日常的困境拖垮了我们:我们去上班,筋疲力尽的回家,觉得好像只是在按部就班的转轮子。

如果你想要在职场和生活中领先,你需要从小处开始,着眼于你能做的立竿见影的事来使你摆脱现状。如果你正端坐在书桌前,绞尽脑汁想着对于生活你能做什么,那就从这15条开始吧,它们能助你迅速走向更成功的事业。

给你今天、本周、本月所做的事列个清单,这能帮助你整理解决它们。

一旦你有了空余的时间,把你所做的工作列个清单吧。标上日期,注明具体的例子。当你有了这样一张清单,把它放入一个文件夹,保存好直至你下次写工作总结,或是要求加薪或升职的时候。我规律的做这件事,这使我能对自己的事业建立一个积极全面的记录。

写一份感谢函。

如果你最近在事业和个人发展上得到某人的帮助,花几分钟提笔写份感谢函吧。一封手写的感谢函表达的尊重、友好和私交感情能在接受者的心里产生对你难以磨灭的好感。从长远来看,这百利而无一害。

在写作技巧上下功夫。

对于我来说,The Simple Dollar事实上是个使我提高写作技能的地方。开一个你感兴趣的、主题与工作相关的博客是个练习写作技能的好办法。但是,别偷懒了,关注那些能够吸引别人的好素材来写,因为没有好素材,你就不能真正提高你的技巧,只是在平叙事实罢了。

为自己设计些经典的名片。

我有一小叠私用的名片(事实上,它们是为The Simple Dollar准备的),不是用于我所代表或工作的公司或任何别的。我把它们放在信封里用于一些面对面交谈的场合。这些名片是我的写照,是我想要呈现给别人看的。通过有品质的名片,我能在对方心里建立一个积极的印象。不要去追求办公室式的打孔名片,把他们设计的专业而有品质。

发一封快速联系的电子邮件。

你有些最近不接触的职业人士吗?给他们发封邮件告诉他们你能胜任什么,同时可以问问他们的专业领域。我是指通过这种方式你去联系与你在同一领域的不大熟悉的专家,而不是去联系你的客户——联系客户应当是你定期的工作流程中的一部分。快给去年你在会议上认识的人发封电子邮件吧,这是件很棒的事,因为你不会知道他们现在是不是正好有个极佳的机会来帮助你摆脱现状。

解决一个工作场所的老问题。

这尤指小事,而非涉及整个企业的大问题。人们是不是总在抱怨那台打印机?去老板那里碰碰运气提个建议看能不能再买一台打印机吧。办公室里有两个同事关系紧张?想想看怎样能把他们稳妥地分开,把方法写下来给老板看看。关键在于要使解决方法尽可能完整,这样老板就能知道是你意识到了这个问题,仔细思考了并且想出了一个解决方法。

拿起话筒打个电话。

时刻关注整个公司现在正在做的工作,这样当要开会的时候你就能更显得信息灵通。拿起电话机给别人打个电话看看你能学到什么,或者去别的部门走走看看他们都在做什么。不要让你自己成为别人的困扰,但要清楚什么事正在发生,它能怎样影响你以及你能怎样凭借这件事领先。

提高你的语言技巧。

你在工作场所使用的是外语吗?花点空余时间在更好地运用语言上。我发现听视频书籍和播客能极大地帮助你在了解一个词的本义后,学习词之间的细微差别。如果你不知道该从何开始,那就找一些那个语言的视频教程就可以开始了。对于我来说,我发现学习一门外语很棒的方式就是读一本我很熟悉的书的译本,比如《哈里波特》。

让你自己更体面。

一个干净、崭新的形象总是有帮助的。我一直在我的旅行包里放些卫生产品:腋下除臭剂,牙膏,牙刷,一些洗面奶,梳子,以及古龙水。我确保一天至少要清洁一次,如果有空的话通常是一天两次。通过这样,在下午3点半的会议上我看起来也很整洁——好好地洗个脸,就能感觉更清醒。

润饰你的简历。

从来没有不适合润色简历的时间。确保你的简历有大量的动词,并且记录了你工作的具体成果。事实上,你的个人工作记录能很好的帮助你润饰你的简历。

阅读些与你将来的职业规划相关的文章。

别把你的时间浪费在看ParezHilton(好莱坞著名八卦论坛)上(除非你为《人物》杂志或别的类似的工作);相反,找一些与你工作相关的资源并关注于它们。如果你把你上班的空闲时间花在浏览网页上,那么至少把这些时间放在浏览那些有可能发展你的事业的东西上。

提前为你下一次会议准备些意见。

开会在即?与其担心,不如把这看成一个让自己闪光的机会。看看会议日程,准备一些笔记和想法这样在会议中你可以陈述它们。如果你要去听别人的报告,想想这个报告可能会关于什么,然后提前做一些准备工作,这样到时候你就能问一些敏锐的问题。

锻炼你的公共演讲技能。

看起来现在做这个很难,其实不然。只需要在网上听听著名演讲家的演讲,给自己刻一两张确实激励了你的演讲CD,然后在你开车回家的时候在车上放放并且随着它们联系。你会学到很多关于怎样清楚的吐字来使你的观点得到传播并且影响他人。

把你的工作间收拾干净。

这不仅能使你在别人眼中留下一个好印象,还能使你找到那些你以为丢失了的重要文件。当你这样做的时候,这也是个建立文件存档系统的好开始,这样以后你就能迅速找到资料了。

想出五年后你想要达到的位置——并为此制定一个方案。

花点时间想想你想去哪里工作,然后再思考达到那里所需要的条件。按计划一步步慢慢来直到你得心应手。毕竟,每一次爬山都只是脚步的积累。

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